Hallo,
ich organisiere das Ruhrpott-Treffen.
Bisher hatten wir einen kirchlichen Raum der keine Miete kostete. Wir haben aber freiwillig etwas gespendet, wobei die Spende in der letzten Zeit wohl weniger wurden. Na ja.
Jetzt steht uns dieser Raum nicht mehr zur Verfügung und wir müssn uns was neues suchen.
Für privat sind wir zu viele, zumal wir auch mit Nähmaschine anrücken.
Momentan sieht es so aus das wir einen Raum in einem Gemeindezentrum regelmäßig mieten können. Der Preis ist aber noch offen.
Wir überlegen nun auch wie wir das zuverlässig finanzieren, denn es ist wie bei euch auch, mal kommen sehr viele, mal sehr wenige.
An- und Abmelden müssen sich die Teilnehmer eigentlich nicht, ich freue mich aber wenn ich dementsprechen was höre.
Am meisten ärgere ich mich aber, wenn sich jemand anmeldet und nie zu den Treffen erscheint, und sich auch sonst nicht mehr meldet.
Dann kann man sich doch wenigsten von der Gruppe wieder abmelden. 1x im Jahr mach ich daher eine Listenbereinigung und wer sich
auf meine Mail dann nicht meldet, wird gelöscht.
Je nach Höhe der Miete wollen wir evt. einen festen Nähkreis bilden, der eigentlich immer kommt. Dieser Kreis könnte am Anfang des Jahres
einen festen Beitrag zahlen, damit die Miete gesichert ist.
Sporadische Besucher zahlen dann eben einen Gastbeitrag. Der Überschuß wird dann im nächsten Jahr auf den Grundbeitrag angerechnet.
Wenn die Miete nur 10 Euro betragen würde (ein Traumpreis) dann würde ich es auch so machen, jeder zahlt 1 oder 2 Euro, und der Rest
geht in eine Notkasse.
Ich muß noch sagen das mir das Organisieren der Treffen sehr viel Spaß macht. Ich freue mich das ich selber etwas zum Erhalt der
Gruppe beitragen kann. Beim organisieren der neuen Räume und Überlegungen der Finanzierung hatte ich natürlich tatkräftige Unterstützung